Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne
Datenschutzerklärung der m3connect Unternehmensgruppe für das Online-Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Website und das damit verbundene Interesse. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns, weshalb eine Nutzung der Website grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich ist. Sofern eine betroffene Person besondere Services von uns über unsere Website in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Für die Bereitstellung unserer offenen Positionen und zur Vereinfachung unseres Bewerbungsprozesses, haben wir die Recruiting-Seite von Personio im Einsatz. Nachfolgend informieren wir Dich, wer welche Verarbeitungen vornimmt und wie Deine Daten verarbeitet werden.
Allgemeines
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), ist:
m3connect Unternehmensgruppe
Pascalstraße 18
52076 Aachen
Tel.: 02408 - 93681 0
E-Mail: info@m3connect.de
Geschäftsführung: Emilijo Dragas
Datenschutz
Bei Fragen rund um das Thema Datenschutz erreichst Du unseren Datenschutzbeauftragten unter: dsb@m3connect.de.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Es werden grundsätzlich nur personenbezogene Daten unserer Websitebesucher verarbeitet, sofern und soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Websitebesucher erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Etwas anderes ergibt sich, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Datenverarbeitungen, die auf Deiner Einwilligung beruhen; die Einwilligung wird in diesen Fällen separat bei Dir eingeholt (z.B. Aufnahme im „Bewerber-Pool“).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Datenverarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist. Dies gilt auch für Datenverarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei Datenverarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Datenverarbeitungen aufgrund unseres berechtigten Interesses.
Datenverarbeitungen aus berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Bei Einbindung von Drittanbieter Technologen (wie z. B. Cookies) beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten ebenfalls auf einer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Bei Cookies die notwendig sind, um ausdrücklich gewünschte Telemediendienste zur Verfügung stellen zu können, findet § 25 Abs. 2 TDDDG Anwendung.
Deine Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Dir verarbeitet, bist Du „betroffene Person“ i.S.d. DSGVO und es stehen Dir folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu. Du kannst von Deinen Rechten Gebrauch machen, indem Du eine E-Mail an die o.g. Kontaktmöglichkeiten unter Angabe Deines Anliegens sendest.
Auskunftsrecht
Jede betroffene Person hat gem. Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Du kannst von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Dich betreffen, von uns verarbeitet werden.
Recht auf BerichtigungJede betroffene Person hat gem. Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine vom Gesetzgeber in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Löschung
Jede betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Jede betroffene Person hat gem. Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)
JEDE VON DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BETROFFENE PERSON HAT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUFGRUND VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNG GESTÜTZTES PROFILING.
WIR VERARBEITEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN IM FALLE DES WIDERSPRUCHS NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEN INTERESSEN, RECHTEN UND FREIHEITEN DER BETROFFENEN PERSON ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.
SOLLTEN WIR DATEN VERARBEITEN, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HAT DIE BETROFFENE PERSON DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WIDERSPRICHT DIE BETROFFENE PERSON DER VERARBEITUNG FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG, SO WERDEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR FÜR DIESE ZWECKE VERARBEITET.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift findest Du unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten betroffener Personen werden gelöscht oder für die weitere Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Die Einschränkung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten / Übermittlung in Drittländer
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und/oder Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, weil Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies stets auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Bei unserem Online-Bewerbungsverfahren nutzen wir die spezielle Recruiting-Seite der Personio SE & Co. KG (‚Personio‘). Personio wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Näheres über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Personio findest Du unter „Verarbeitung personenbezogener Daten der Recruiting-Seite durch Personio SE & Co. KG“.
Besondere Funktionen unserer Internetseite
Online-Bewerbungsverfahren
Auf unserer Karriere-Seite werden dir unsere offenen Stellen angezeigt. Wenn Du Dich für eine offene Position entschieden hast, kannst du dich direkt online über unser Formular bewerben. Im Folgenden möchten wir dich über Umfang, Zweck und Verwendung Deiner im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten informieren. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Deine Daten streng vertraulich behandelt werden.
Wir verarbeiten Daten, die mit Deiner Bewerbung im Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (wie Namen, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben (Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen), die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelst. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Anstellung bzw. des Bewerbungsverfahrens. Wenn Du Dich bei uns bewirbst oder Du uns Deine Kontaktdaten zwecks Kontaktaufnahme gibst, so nutzen wir Deine Daten zur internen Prüfung oder um mit Dir in Kontakt zu treten. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation und unberechtigte Zugriffe zu schützen.
Sollte es zu einer Anstellung kommen, so nutzen wir Deine Daten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und so das Anstellungsverhältnis zu begründen. Bei Austritt werden Deine Daten zur Abwicklung Deines Austrittes genutzt. Dies kann sowohl aufgrund von Kündigung als auch Eintritt des Rentenalters sein.
Wenn Du Dich bei uns beworben hast, so verbleiben Deine Bewerbungsunterlagen intern. Lediglich zur Abstimmung werden die Unterlagen an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Bei einer Anstellung bzw. bei Austritt werden Deine Daten an die Einrichtungen weitergeleitet, damit die Abwicklung reibungslos verläuft. Hierbei handelt es sich z.B. um die gesetzlich vorgeschriebenen Einrichtungen wie Krankenkasse, Rentenversicherung, Finanzamt, Steuerberater, etc. Eine Weiterleitung Deiner Daten an ein Drittland findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, die Bewerbung bezieht sich auf eine offene internationale Position. Im Zuge des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Deine Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Rahmen einer Vertragsanbahnung.
Sollte eine Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf einer Einwilligung beruhen, so werden wir uns diese von Dir gesondert einholen. Beispielsweise, wenn wir Dich nach Absage zu einem späteren Zeitpunkt erneut kontaktieren dürfen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wir speichern Deine Daten nur so lange, wie es die o.g. Zwecke erfordern. Bei Wegfall eines oder mehrerer Zwecke, werden Deine Daten gelöscht, es sei denn der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen. Sind die Fristen verstrichen, werden Deine Daten gelöscht. Solltest Du im weiteren Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden, so werden Deine Bewerbungsunterlagen nach einem Fristablauf von 6 Monaten gelöscht. Etwas anderes ergibt sich, wenn Du uns Deine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung als der gesetzlich vorgeschrieben, erteilt hast.
Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail
Deine personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Das Internet unterliegt einem ständigen Wandel hinsichtlich Technik, Gebrauch und Rechtsprechung. Das wird gelegentliche Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erfordern, welche wir entsprechend durchführen werden.
Aachen, April 2026.